Qlik Cloud migratie: zelf doen of consultant inhuren?

Qlik ontwikkelt nieuwe functionaliteit vrijwel alleen nog voor Qlik Cloud, en steeds meer organisaties plannen daarom hun overstap. Dan komt de vraag op tafel: doen we die migratie zelf of huren we hulp in? Het antwoord hangt af van je omgeving, je team en de tijd die je kunt vrijmaken.

Wat houdt een Qlik Cloud migratie in?

Op het eerste gezicht lijkt een migratie overzichtelijk: je zet je apps over van je eigen server naar de cloud. In de praktijk komt er meer bij kijken. Een volledige migratie naar Qlik Cloud raakt al deze onderdelen:

• Apps en datamodellen overzetten en testen
• Dataverbindingen opnieuw inrichten, vaak met een gateway voor on-premise bronnen
• Security rules vertalen naar spaces en rollen
• Gebruikers, licenties en toegang opnieuw regelen
• Extensies, mashups en rapportages controleren op compatibiliteit
• Reload-schema’s en taken opnieuw opbouwen

Elk van deze punten is op zichzelf goed te doen. De optelsom bepaalt hoe zwaar het traject wordt.

Wanneer kun je het zelf doen?

Zelf migreren is een reële optie als je omgeving klein en overzichtelijk is. Denk aan een situatie waarin je:

• minder dan tien apps hebt, zonder complexe section access
• standaard databronnen gebruikt die Qlik Cloud direct ondersteunt
• weinig of geen extensies en mashups draait
• iemand in huis hebt met Qlik-kennis en de tijd om er serieus mee aan de slag te gaan

In dat geval kom je met de documentatie van Qlik en voldoende testwerk een heel eind. Reken wel op een doorlooptijd van weken in plaats van dagen, omdat je veel zaken voor het eerst doet.

Wanneer is een consultant verstandig?

Hulp inschakelen wordt interessant zodra de omgeving groter of complexer is. Een ervaren Qlik consultant heeft dit traject vaker gedaan en kent de valkuilen: security rules die zich anders gedragen in spaces, verbindingen die net anders werken via de gateway, apps die traag worden na de overstap. Signalen dat je beter hulp kunt inschakelen:

• tientallen apps of meer, met section access en verschillende gebruikersgroepen
• on-premise bronnen die via een gateway moeten blijven werken
• een harde deadline, bijvoorbeeld omdat je huidige licentiecontract afloopt
• geen ruimte in het team om er wekenlang serieus tijd aan te besteden

Wat betekent dit voor de kosten?

Zelf doen voelt goedkoper, maar de uren van je eigen mensen tellen ook mee, net als de langere doorlooptijd waarin je twee omgevingen naast elkaar hebt draaien. Een consultant kost per uur meer, maar het traject is doorgaans korter en het risico op herstelwerk achteraf kleiner. Ter indicatie: een kleine omgeving is vaak in enkele dagen tot een week begeleid werk over, een grotere omgeving vraagt al snel enkele weken. Dit zijn indicaties, de werkelijke omvang hangt af van jouw situatie.

Zo maak je de keuze

Breng eerst in kaart wat je hebt: het aantal apps, de bronnen, de extensies, de gebruikers en de security rules. Schat daarna realistisch in hoeveel tijd en Qlik-kennis er in je team beschikbaar is. Komt daar een klein en overzichtelijk plaatje uit, dan kun je zelf aan de slag. Wordt het een groter traject, overweeg dan een tussenvorm: een consultant richt de omgeving in en migreert de eerste apps samen met jouw team, waarna jullie de rest zelf oppakken. Zo houd je de kosten beperkt en bouw je meteen kennis op in huis.

Twijfel je wat voor jouw omgeving verstandig is? Plan een vrijblijvend gesprek, dan kijken we samen naar je huidige Qlik-omgeving en de beste route naar de cloud.

Neem contact op via qdta.nl, jouw vriend in data.